Datenschutz

Stand: September 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeitet werden. Sie gilt für die Website sakura-kai.de. Für die vereinsinterne Mitgliederverwaltung können ergänzende Datenschutzhinweise gelten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sakura-Kai Düsseldorf e.V.
Am Mönchgraben 18
40597 Düsseldorf
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:

Vorsitzender: Andrej Ovchinnikov
Vorsitzende: Anna Ovchinnikov

Telefon: +49 211 749 555 88
E-Mail: info@sakura-kai.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer sicheren Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht.

Die Website ist statisch aufgebaut. Wir selbst verwenden keine Webanalyse, kein Werbetracking, kein Profiling, keine Social-Media-Plugins und keine extern geladenen Schriftarten. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Für freiwillig aktivierte YouTube-Videos gelten zusätzlich die Hinweise in Abschnitt 11a.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir eine darüber gesendete Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon möglich.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:

IP-Adresse des anfragenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Wir nutzen einen technischen Hosting-Dienstleister. Die derzeitige Serverinfrastruktur wird in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden im Regelfall nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Bezieht sich die Anfrage auf ein Probetraining, eine Mitgliedschaft oder andere vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und anderen Kontaktpersonen.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäftlich oder steuerlich relevante Kommunikation wird entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

5. Kontaktformular mit Formspree

Für das Kontaktformular nutzen wir den Dienst Formspree, angeboten von Formspree, Inc., USA. Formspree nimmt Formularübermittlungen entgegen, verarbeitet sie technisch und leitet sie an uns weiter.

Erst wenn Sie das Formular absenden, werden die eingegebenen Daten an Formspree übertragen. Verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
ausgewählte Trainingsgruppe,
Inhalt der Nachricht,
technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und Referrer-Adresse.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Übermittlung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um ein Probetraining, eine Mitgliedschaft oder andere vorvertragliche Maßnahmen geht. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und gegen automatisierten Missbrauch abgesicherten Bereitstellung eines Kontaktwegs.

Formspree verarbeitet Daten auch in den USA. Für Übermittlungen in Drittländer gelten die Art. 44 ff. DSGVO. Formspree gibt an, als Auftragsverarbeiter die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree und den Sicherheitsinformationen von Formspree .

Die Formularnachrichten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen.

6. Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch

Das Kontaktformular enthält ein für Menschen nicht sichtbares Zusatzfeld (Honeypot), um automatisierte Einsendungen zu erkennen. Hierfür wird kein externer CAPTCHA-Dienst geladen. Formspree kann zusätzlich technische Verbindungsdaten verarbeiten, um Spam, Betrug und Sicherheitsrisiken zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website und unserer Kommunikationswege vor Missbrauch.

7. Kontakt über WhatsApp

Auf der Kontaktseite befindet sich ein externer Link zu WhatsApp. Es ist kein WhatsApp-Plugin eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken oder uns über WhatsApp kontaktieren, öffnet sich der Dienst in Ihrem Browser oder auf Ihrem Gerät.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Profil- und Geräteinformationen, Kommunikationsmetadaten und die von Ihnen übermittelten Inhalte. WhatsApp nutzt eine globale Infrastruktur; dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Nach Angaben von WhatsApp werden hierfür unter anderem der EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Soweit wir die an uns gerichtete Nachricht verarbeiten, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Anfragen zu einem Probetraining, einer Mitgliedschaft oder anderen vorvertraglichen Maßnahmen. Für sonstige Kommunikation gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie können uns stattdessen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen. Bitte senden Sie über WhatsApp keine sensiblen Daten. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von WhatsApp .

8. Links zu Google Maps

Bei den Trainingsorten verlinken wir auf Google Maps. Eine Karte wird nicht in unsere Website eingebettet. Deshalb findet beim bloßen Besuch unserer Website keine Datenübertragung an Google statt. Erst nach dem Anklicken des Links wird Google Maps aufgerufen. Dabei kann Google insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, die verweisende Seite sowie gegebenenfalls Standortdaten verarbeiten und Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist in der Regel Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich. Die Verarbeitung durch Google richtet sich nach der Datenschutzerklärung von Google . Die Nutzung des Links ist freiwillig; die vollständigen Anschriften und GPS-Koordinaten der Trainingsorte sind auch direkt auf unserer Website angegeben.

9. Weitere externe Links

Unsere Website enthält Links zu Partner-Dojos, Verbänden und anderen externen Websites. Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten werden keine Daten an die Betreiber dieser Angebote übertragen. Erst durch Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

10. Auftritte bei Instagram und Facebook

Der Sakura-Kai Düsseldorf e.V. unterhält ein Instagram-Profil und eine Facebook-Seite , um über das Vereinsleben zu informieren und mit Interessierten sowie Mitgliedern zu kommunizieren. Im Footer unserer Website befinden sich ausschließlich externe Links zu diesen Profilen. Social-Media-Plugins, Beiträge, Pixel oder andere Inhalte von Meta werden nicht in die Website eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an Meta übertragen.

Wenn Sie einen dieser Links anklicken oder unsere Profile direkt besuchen, verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, personenbezogene Daten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Kontodaten, Nutzungsverhalten sowie Interaktionen mit unseren Profilen gehören. Sind Sie bei Instagram oder Facebook angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Meta kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Wenn Sie über Instagram oder Facebook mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Nachricht. Für Anfragen zu einem Probetraining, einer Mitgliedschaft oder anderen vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstiger Kommunikation und der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über unsere Vereinsarbeit und der Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern.

Meta stellt den Betreibern von Profilen gegebenenfalls zusammengefasste Statistiken („Insights“) zur Verfügung. Soweit wir und Meta für bestimmte Verarbeitungsvorgänge gemeinsam verantwortlich sind, gelten die Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Informationen zur Verarbeitung und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta und der Ergänzung für Seiten-Insights . Auskunfts- und andere Betroffenenrechte hinsichtlich der von Meta eigenständig vorgenommenen Verarbeitung können am wirksamsten direkt gegenüber Meta geltend gemacht werden.

11. Fotos und Videos aus dem Vereinsleben

In der Galerie, in aktuellen Beiträgen und auf anderen Seiten veröffentlichen wir Fotos oder Videos von Trainings, Lehrgängen, Veranstaltungen und anderen Vereinsaktivitäten. Sind Personen erkennbar, verarbeiten wir damit personenbezogene Daten.

Die Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Minderjährigen holen wir die erforderlichen Einwilligungen der Sorgeberechtigten ein und beziehen die minderjährige Person entsprechend Alter und Einsichtsfähigkeit ein. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach einem Widerruf entfernen wir die betroffenen Aufnahmen aus unserem unmittelbar kontrollierten Onlineangebot, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Pflicht entgegensteht. Bereits erfolgte Downloads, Kopien, Suchmaschinen-Zwischenspeicher oder Weiterveröffentlichungen durch Dritte können wir nicht vollständig kontrollieren.

In geeigneten Einzelfällen kann eine Veröffentlichung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Regelungen zum Recht am eigenen Bild gestützt werden, etwa bei Übersichtsaufnahmen einer öffentlichen Veranstaltung. Dabei nehmen wir stets eine Interessenabwägung vor; schutzwürdige Interessen der abgebildeten Personen, insbesondere von Kindern, haben besonderes Gewicht.

11a. YouTube-Videos mit vorgeschalteter Aktivierung (Zwei-Klick-Lösung)

Einzelne Beiträge enthalten Videos von YouTube, einem Dienst von Google Ireland Limited, Irland. Die Einbindung dient dazu, Berichte und Einblicke in das Vereinsleben durch Videos zu ergänzen. Die Nutzung ist freiwillig.

Beim Öffnen einer solchen Seite zeigen wir zunächst nur ein lokal bereitgestelltes Vorschaubild und einen Hinweis an. Der YouTube-Player wird dabei noch nicht geladen; durch diese Videoeinbindung entsteht noch keine Verbindung zu YouTube oder Google. Erst wenn Sie auf „YouTube-Video laden“ klicken, wird der externe Player eingebunden. Die Wiedergabe kann danach automatisch beginnen; ein weiterer Klick auf die Wiedergabetaste ist je nach Browser erforderlich.

Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus über die Domain youtube-nocookie.com. Dieser Modus bedeutet nicht, dass nach der Aktivierung keine Daten verarbeitet werden. Beim Laden und Abspielen können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die Herkunftswebsite sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Google kann Cookies oder ähnliche Speichertechnologien einsetzen. Je nach Kontostatus und Einstellungen können Daten einem Google-Konto zugeordnet werden. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Informationen zu Googles Übermittlungsgrundlagen, Speicherdauer und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Informationen zu internationalen Datenübermittlungen . Den erweiterten Datenschutzmodus beschreibt die YouTube-Hilfe .

Die Aktivierung und die damit verbundene Datenübermittlung erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit einwilligungspflichtige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich.

Ihre Freigabe gilt nur für das jeweils aktivierte Video im aktuellen Seitenaufruf. Wir speichern sie nicht dauerhaft. Sie können die weitere Einbindung beenden, indem Sie die Seite neu laden oder schließen. Nach einem erneuten Laden bleibt der Player bis zu einer weiteren Aktivierung gesperrt. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Alternativ können Sie den Link „Stattdessen auf YouTube ansehen“ verwenden. Damit verlassen Sie unsere Website und rufen YouTube direkt auf; dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

12. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Unsere Website selbst setzt keine Cookies und speichert die Freigabe von YouTube-Videos weder in Cookies noch im lokalen Browserspeicher. Wir verwenden keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste und erstellen keine Nutzungsprofile. Die Freigabe externer YouTube-Inhalte erfolgt unmittelbar am jeweiligen Video, bevor der Player geladen wird.

Externe Anbieter wie Formspree, WhatsApp, Google oder Meta können bei der Nutzung ihrer Dienste Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Diese Dienste werden erst nach dem Absenden des Formulars, dem Anklicken eines externen Links oder der ausdrücklichen Aktivierung eines YouTube-Videos aufgerufen. Für den eingebetteten YouTube-Player gelten die Hinweise in Abschnitt 11a.

13. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb des Vereins nur diejenigen Personen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Formspree als Formulardienst, E-Mail- und Telekommunikationsanbieter, Google beim Aktivieren eines YouTube-Videos sowie Meta beim Aufruf oder bei der Nutzung unserer Social-Media-Profile sein. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Sofern Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Sicherung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen oder andere zulässige Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@sakura-kai.de . Um unberechtigte Auskünfte oder Änderungen zu verhindern, können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

16. Widerspruchsrecht im Besonderen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dennoch kann eine Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei sein.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.